Nadine Assistante Dynamique - Tag - candidature

Mon CV : Assistante Commerciale (MAJ au 18 Janvier 2008)

Nadine — Fri, 18 Jan 2008 19:30:00 +0100

Organisée, Rigoureuse, Autonome, Dynamique et Sociable
Appréciant le travail d’équipe et le contact clients / fournisseurs

DOMAINES DE COMPETENCES

Gestion Commerciale :

Gestion du fichier clients (créations, mises à jours de comptes clients),
Gestion et Suivi des intervention SAV (demande, suivi pièces, relance intervenants)
Gestion des appels et réclamations des clients (France et Europe)
Gestion du fichier fournisseurs et Enregistrement des Tarifs,
Gestion et transmission des informations commerciales : Tarifs, Cadenciers, Statistiques, …
Suivi des opérations commerciales,
Gestion des bases de données, Gestion des stocks,
Organisation et préparation de réunions
Maîtrise de l’AS400 – Notions d’Axapta - Notions de Diapason

Gestion Administrative :

Demande de prix, Suivi des Consultations Tarifaires
Gestion des Contrats et Suivi des Prestataires de Services et Fournisseurs : Archives, Entretien des locaux, …
Gestion de Flotte automobile : contrats, renouvellement de parc, carte carburant, sinistres, …
Gestion du Parc des Congés et RTT
Prise en charge et suivi des dossiers : Formations, Assemblée Générale, …
Gestion et Rédaction des correspondances, devis et commandes
Gestion du secrétariat : accueil et filtrage téléphonique, gestion d’agenda,
Classement et archivage
Maîtrise de Word, Excel, Acces, Publisher, Powerpoint

Gestion Comptable :

Imputation et saisie des factures et règlements, rapprochements bancaires, inventaires,
Analyses des comptes et travaux de bilans
Gestion & Rapprochement des Factures, Bons de Commande et de Livraison pour enregistrement et codification analytique
Notion du logiciel CIEL

Relations en langue étrangère :

Intermédiaire dans les relations avec le siège en Allemagne (e-mails et courriers en anglais)
Anglais : lu, écrit, parlé : niveau intermédiaire (validé par le Collège St Giles de Brighton)
Langue des Signes Française (LSF) : notions

EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

Assistante SAV – IRM (85) – Du 03 Septembre au 21 Décembre 2007 - CDD 4 mois
Assistante SAV – IRM (85) – Du 20 Juin au 27 Juillet 2007 - Intérimaire 1 mois
Assistante Achats – Ocea Constructions Navales (85)- Du 26 Avril au 31 Mai 2007 - Intérimaire 1 mois
Assistante Commerciale – Service ADV – Aldis IDF (94) - Du 22 Octobre 2003 au 31 janvier 2007 - CDI 3 ans & 3 mois
Secrétaire – Claisse Bâtiment (94) - Du 22 Septembre au 03 Octobre 2003 - Intérimaire 2 semaines
Assistante Administrative Services Généraux – Dresdner Bank (75) - Du 08 Novembre 2001 au 30 Mai 2003 - CDD 19 mois
Agent Administratif Achats – Ethypharm (92) - Du 05 au 26 Octobre 2001 - Intérimaire 1 mois
Secrétaire de Direction – EDF Direction des Grands Projets (92) - Du 13 au 28 Septembre 2001 - Intérimaire 1 semaine
Assistante de Gestion – GIE PANTASHOP (75) – Contrat de Qualification Du 21 Octobre 1999 au 31 Août 2001 - CDD 22 mois
Secrétaire informatique - HANIER PLAISANCE S.A (94) - Du 1er Juillet au 31 Juillet 1999 - CDD 1 mois
Stage administratif non rémunéré - Etablissements Pezant (75) - Du 1er au 31 Juillet 1997 - Stage 1 mois

FORMATIONS

Août 2003 - Stage Intensif d’Anglais - Collège St Giles International - Brighton – (GB) – Niveau Intermédiaire
Juin 2001 - BTS Assistant de Gestion PME-PMI en contrat de qualification – ISIFA (92)
Année 1999 - Première année d’IUFM - préparation du CAPE – Académie de Créteil, Site de Melun (77)
Juin 1998 - LICENCE Sciences du Langage (Mention Bien) - Université Paris V R. Descartes (75)

CENTRES D’INTERETS

Danse Country (pratique hebdomadaire + démonstrations) - Natation - Internet
Chant, Musique - Passionnée par les chiens – Bénévole à la SPA

ETAT CIVIL

Nadine - 30 ans - Célibataire
Habitant le Sud Vendée - Permis B (1996) - Véhicule Personnel

Mobilité Vendée et Départements limitrophes
Pour me contacter : assistantenadine@laposte.net

Des propositions de poste via un blog emploi ... Mais si ! Ca arrive

Nadine — Wed, 04 Jul 2007 17:50:00 +0200

Et oui, cela peut arriver. En effet, j'ai eu la surprise hier de recevoir un mail d'une société recherchant une assistante commerciale et me demandant si j'étais disponible. Il est donc possible d'attirer les entreprises et recruteurs.

Dans mon cas, ma disponibilité ne correspondait pas aux besoins de l'entreprise, puisqu'elle recherche une assistante commerciale immédiatement disponible, mais cela encourage à développer et maintenir son blog vivant, une manière comme une autre de se faire connaître avant un possible entretien.

Alors courage à tous les bloggeurs, garder le cap ...

Sondages : Résultats des 1 ers sondages

Nadine — Fri, 15 Jun 2007 11:51:00 +0200

Il y a quelques temps je vous avais proposé deux sondages sur la lettre de motivation. Je vous présente aujourd'hui les résultats.

Comment écrivez vous vos lettres de motivation ?

D'après ce petit sondage auprès de mes visiteurs, la lettre de motivation manuscrite est envoyée si elle est demandée. Sans précision sur l'annonce, le courrier est majoritairemen envoyé imprimée. Bien sûr ce sondage a été fait sur un petit panel

Petite astuce que j'utilise sur mes lettres de motivation imprimées : un post-scriptum manuscrit précisant qu'une lettre manuscrite peut être envoyée ou apportée lors de l'entretien si souhait du recruteur.

Préférez vous répondre aux annonces ...

Sur ce graphique, on se rend bien compte que le mail est devenu une manière naturelle de répondre aux annonces, probablement pour la rapidité de réponse qu'il entraîne.

Revue du net

Nadine — Tue, 29 May 2007 19:35:00 +0200

Pour les observateurs, vous aurez vu une nouvelle rubrique de lien 'la revue du net' dans laquelle j'ajoute les articles et sites qui méritent selon moi une visite, par l'insolite ou l'intéret culturel et social de l'article. Ici je vais vous présenter un lien qui me parait particulèrement insolite, curieux et propice à la discussion.

Dans le blog de Cadre Emploi (désolée pour l'infidélité ;- ) Cher modérateur), un article présente un nouveau style de recherche d'emploi

Mille euros pour un boulot (...) Ce multimédiaticien se vend à la manière d’un logiciel

En résumé, un pro du multimédia offre mille euros à la personne qui la mettra en contact avec son futur employeur. ...

Démarche curieuse, osée, mais j'avoue que je ne sais qu'en pensez...

Et vous ?

A la recherche d'un emploi ... 2ème épisode - Comment choisir les annonces

Nadine — Wed, 18 Apr 2007 18:07:00 +0200

Il est toujours difficile de choisir les annonces auxquelles répondre. Personnellement, je choisis les annonces en fonction de plusieurs critères.

out d'abord, je les choisis par rapport à moi :

la description de poste me convient-elle ? Tâches, Responsabilité, Compétences, Evolution, ...
le lieu de travail n'est il pas trop éloigné de mon domicile ? (je compte en moyenne 1h maximum de trajet aller)
les horaires me conviennent elles ? Temps plein / Temps partiel - Horaires journées ou décalées ...
Et bien sûr la rémunération.

Mais je vérifie également si je conviens au poste proposé et aux critères impératifs demandés :

Compétences informatiques, administratives, commerciales, ...
Qualités : organisation, autonomie, responsabilité, réactivité, relationnel, ...
Compétences linguistiques
Diplômes ou Expériences demandés ...

Bien sûr je me laisse une marge de manoeuvre, si le poste m'intéresse vraiment mais que je ne colle pas sur un ou deux critères souhaités par le recruteur, je tente ma chance quand même. On ne sait jamais.
Mais vous comment choississez vous les annonces auxquelles vous répondez ?

Une fois les annonces choisies, direction l'envoi de la candidature avec lettre de motivation et CV.
Suite au prochain épisode ...

En écrivant notre lettre de motivation, A qui nous adressons nous ?

Nadine — Wed, 18 Apr 2007 17:28:00 +0200

'ai dernièrement répondu par mail à une annonce émise par un cabinet de recrutement pour un poste d'assistante commerciale. La candidature étant à adresser au cabinet de recrutement, j'ai amorcé ma lettre de motivation ainsi :

'Votre annonce concernant un poste d’assistante commerciale, pour un de vos clients spécialisés dans les produits techniques, a retenu toute mon attention.'
Quelle ne fut pas ma surprise, quand à peine 5 minutes plus tard (ultra rapide les mails automatiques) je reçois cet accusé de réception :

'''Nous accusons réception de votre candidature et nous vous en remercions.

Pour votre information, nous transmettons toutes les candidatures à notre client qui procèdera à une présélection des dossiers et ne manquera pas, en fonction de l’adéquation de votre candidature par rapport au profil recherché, de prendre contact avec vous pour un entretien approfondi.'''

Quel intérêt de passer par un cabinet de recrutement si celui ci ne prend même pas le temps de filtrer les candidatures. Quand on pense que tous les conseils sur les lettres de motivation précisent qu'il faut personnaliser l'introduction du courrier, comment faire si dans les annonces les destinataires de la candidature sont aussi flous!!

Enfin il n'est pas simple de chercher un emploi, comme il ne doit pas être simple de recruter.

A la recherche d'un emploi ... 1er épisode - Où Trouver les annonces

Nadine — Fri, 13 Apr 2007 14:18:00 +0200

Depuis mi février je suis à la recherche d'un poste d'assistante. Assistante c'est un terme qui regroupe beaucoup de fonction : commerce, ressources humaines, direction, comptabilité.

Mais je ne rentre pas dans toutes les 'cases', il faut donc trier les annonces et choisir celles qui me conviendraient et auxquelles JE conviendrais.
Première étape dans la recherche d'emploi. Cette première étape nécessite de savoir où trouver les annonces.

J'ai d'abord étudier les annonces dans les journaux. Mais en Vendée il n'y a pas de journaux régionaux spécialisés pour l'emploi. Et dans les journaux tel 'Le marché du travail' la majorité des postes sont en Région Parisienne. Donc je lis les encarts 'emploi' qui paraissent hebdomadairement dans les journaux régionaux, et je me suis tournée vers Internet.

Internet et l'emploi, c'est un bon filon car plusieurs chemins mènent à l'emploi sur le net.

Les sites 'public' comme le site de l'ANPE. On peut déposer son CV en remplissant un formulaire, qui nous permet ensuite de télécandidater sur certains postes. On peut rechercher les annonces sur plusieurs critères, pas toujours évident. Personnellement je recherche par 'Domaine professionnel', ce qui me permet d'avoir toutes les annonces de mon secteur.

Les autres sites emploi : ouestjob|fr], ouestfrance-emploi pour les sites régionaux, cadremploi, apec, ... Sur ces sites, on peut trouver des annonces et déposer son CV. Les recherches sont sensiblement identiques - poste, contrat, lieu, secteur d'activité. Ce sont généralement les mêmes annonces que l'on retrouve sur la plupart des sites. Néanmoins mieux vaut multiplier les sources, car même si les postes proposés sont les mêmes les différentes annonces peuvent apporter des informations complémentaires sur un même poste.

Les sites de cabinet de recrutement ou d'agence d'intérim : Page personnel, Hays, Synergie, Adecco, ... Ces sites permettent de rechercher des annonces, et la plupart du temps d'envoyer une candidature spontanée via le site internet.

Les sites d'entreprise : grandes entreprises connues et reconnues ou petites et moyennes entreprises moins connues, nombreuses sont celles qui possèdent une page recrutement sur leur site internet. Il est donc toujours intéressant d'aller y jeter un oeil, afin de mieux connaître l'entreprise auprès de laquelle on souhaite postuler suite à une annonce ou en candidature spontanée. Ces sites permettent parfois de créer des alertes ciblées sur les postes recherchés, et de postuler 'spontanément' en ligne.

Voila pour les recherches d'annonce. N'hésitez pas à laisser vos commentaires et conseils, peut être connaissez vous d'autres pistes pour trouver des annonces.

A bientôt dans le 2ème épisode de A la recherche d'un emploi, où j'aborderai Le choix des annonces.

Avis aux Recruteurs

Nadine — Wed, 04 Apr 2007 00:00:00 +0200

Vous êtes à la recherche d'une assistante commerciale, une assistante de direction ou polyvalente ... Prenez quelques minutes pour me lire.

Bonjour,

Je suis actuellement à la recherche d'un poste d'assistante en Vendée ou dans ses environs.

Travaillant depuis 6 ans dans l'assistanat d'entreprise, j'ai débuté comme assistante de gestion PME/PMI, dans le cadre d'un BTS en alternance d'environ 2 ans. Ce poste m'a permis de travailler auprès de la comptable, et des divers responsables de l'entreprise, tout en effectuant du secrétariat classique. Cette première expérience m'a permis d'acquérir et de développer mes capacités d'organisation, de rigueur

J'ai ensuite effectué un contrat d'environ 18 mois en tant qu'assistante services généraux. Travailler dans les services généraux, avec le service technique, c'est avoir le goût du service, être réactive, afin de gérer au mieux les dossiers en cours et les imprévus à transmettre aux techniciens.

Après cette intéressante expérience, j'ai été engagée il y a 3 ans, en tant qu'assistante commerciale du service administration des ventes. J'ai travaillé au sein d'une équipe commerciale d'une vingtaine de responsables secteurs. J'ai ainsi pu développer ma capacité d'adaptation, d'organisation, d'écoute et de réactivité.

Au fil de ces différentes expériences, j'ai pu améliorer mes techniques administratives, commerciales et informatiques.

Appréciant m'enrichir et évoluer, je recherche aujourd'hui un poste à responsabilités mêlant polyvalence, goût du service, contact avec les clients et/ou prestataires exterieurs ; Assistante commerciale, assistante de direction, assistante polyvalente, ... Je suis ouverte à toutes propositions me permettant de mettre mes compétences et qualités professionnelles au service d'une entreprise active.

Vous trouverez mon CV détaillé dans 'mesdossiers' ou dans le billet Mon CV

Professionnellement Vôtre.