Le Labyrinthe d'un nouveau poste ...
Par Nadine le vendredi 4 mai 2007, 18:48 - Après la recherche, les trouvailles ... - Lien permanent
Et oui labyrinthe c'est le mot, quand on arrive dans une nouvelle entreprise, que l'on prend un nouveau poste et que l'on doit appréhender les méthodes utilisées ... 
Retrouver et recréer des repères. Quel fil d'Ariane suivre, celui des procédures peut être ...
Certains diront que les procédures ne sont pas très utiles, selon moi, elles sont indispensables. Chaque poste de l'entreprise devrait posséder un cahier de procédures permettant à quiconque de reprendre le poste en l'absence du titulaire.
J'ai commencé il y a une semaine un poste d'assistante achat, j'ai été formé 2 jours par l'intérimaire en poste, précédemment formée par la titulaire du poste. Deux jours c'est court pour connaître toutes les procédures de travail de l'entreprise, retenir les différents interlocuteurs internes, ... Surtout sans procédure écrite, je dois en effet me débrouiller avec mes notes et les notes de ma "prédécésseur" (désolée mais le féminin du mot m'échappe). Si un cahier de procédures claires, précisant les différentes tâches étapes par étapes existait, le poste serait repris de manière opérationnelle beaucoup plus rapidement.
Donc mon conseil, personne n'est indispensable dans une entreprise, tout le monde est susceptible d'être absent exceptionnellement, de manière imprévue ... alors pensez Book de Procédures.
Commentaires
Bon esprit d'entreprise que le tien, Nadine ! J'apprécie beaucoup, tu as 1000 fois raison ! Seulement, nombreuses sont les personnes qui aiment se rendre indispensables (pour ne pas dire irremplaçables) et quelle jouissance pour elles de se faire mousser devant un(e) employé(e) nouvellement arrivé(e). Une étroitesse d'esprit qui me dépasse totalement tellement elle est loin de ce que je suis (et de ce que tu sembles être !), moi qui prône le partage des connaissances, en toute humilité ... Certains devraient se souvenir que ce qu'ils déploient au sein d'une entreprise appartient en tout premier lieu A l'entreprise !
Francine.
Bon courage à toi dans cette nouvelle expérience !
N'hésite pas si tu as besoin d'un coup de main "organisationnelle"
Félicitation pour ce nouveau poste et bon courage
Je prends un nouveau poste dans une semaine et m'interroge sur la meilleure maniere de l'appréhender. Jusqu'ici j'ai toujours travaillé au sein d'une équipe et partagé mon bureau avec des personnes qui avaient une expérience au sein de l'entreprise. Là ce ne sera pas le cas car c'est une "création" de poste pour assister 2 directeurs d'une PME qui vient d'etre reprise par un groupe. Le terme de challenge est souvent revenu dans les 3 entretiens que j'ai mené et le travail ne va pas manqué. Mes 2 futurs directeurs attendent une personne affirmée, capable de s'investir et travaillent déjà sur la façon dont ils vont me présenter à mes futurs collaborateurs, car ils veulent que je puisse les "remplacer" sur des actions précises en leur absence. Aucune procédure n'existent et aucun prédécesseur ne sera là pour m'accueillir. Avez-vous des tuyaux quant au comprtement à adopter face à une vingtaine de collaborateurs opérationnels.