Word - Excel : Créer ses propres modèles de documents
Par Nadine le samedi 2 juin 2007, 13:27 - Informatique : Trucs et Astuces - Lien permanent
'ai remarqué au fil de mes expériences que la plupart des gens utilisent des documents existants pour reprendre la mise en page et la mise en forme. Or il existe un outil très pratique dans Word et Excel permettant de créer ses propres modèles et de démarrer ainsi tout nouveau document sur un formulaire vierge.
Voici la technique :
Pour créer ses propres modèles sous Word comme sous Excel, il suffit de partir d'un document mis en page et en forme comme vous le souhaitez (fax, lettre recommandée, courrier type, facture, note de frais, ...) et de l'enregistrer sous le format 'modèle'.
Ainsi lorsque vous voulez, par exemple, créer un nouveau fax, il vous suffit de cliquer sur le modèle fax de Word pour obtenir toute la mise en forme habituelle sans être obligé de soit tout refaire, soit réecrire par dessus un ancien fax.
Une méthode qui vous facilite la vie, en vous faisant gagner du temps. Selon moi mieux vaut prendre une demi-heure voire une heure pour créer ses propres modèles selon ses besoins, que de récupérer d'ancien documents pour écrire par dessus.
Commentaires
C'est vrai que je n'ai pas l'habitude de les utiliser et c'est pourtant utile !
Et le fait de partir d'un document préformaté mais VIERGE évite les erreurs telles qu'oubli de modification ou remplacement de textes. Très pratique en effet lorsque l'on évolue dans un milieu hyper mouvementé où le temps nous est compté.
Bravo Nadine, pour l'idée que tu as eue de nous rappeler cette astuce.
Francine
Le modèle ... c'est magique !!! Et c'est surtout le meilleur ami du chercheur d'emploi.
J'ai créé un modèle pour mes lettres de motivation (et éviter de refaire systématiquement des en-têtes) et j'ai un CV exhaustif qui me sert de modèle auquel je shunte les informations ne concernant pas un poste.
On gagne un temps fou !!!
Si vous voulez voir mes modèles pour vous en inspirer, contactez-moi (attention, il sont au format OpenDocument et non Microsoft)
Denis, bonne idée que de créer des modèles avec le CV et la lettre de motivation, je n'y avais pas pensé dans ce cadre là, mais je vais l'appliquer très rapidement.
Je désire réaliser un formulaire qui me permettra de mettre en fiche (comme un club de sport) les renseignement sur les personnes qui seront adhérents. la difficulté est que je souhaite que ce soit un classeur, une feuille par personne et le formulaire en première page. J'éspère avoir été assez clair. D'avance merci
Bonjour Ma Pomme (original le pseudo)
Alors pour faire ce que tu demandes, je n'utilise pas de format modele.
J'ouvre un classeur excel,
Dans la feuil1 que je renomme maquette, je crée mon formulaire comme je le souhaite, titre des cellules, mise en page, ... sans mettre d'information en laissant le formulaire vierge.
Puis pour faire une fiche par personne, tu cliques sur l'onglet et en maintenant la touche CTRL appuyé (tu verras apparaitre un petit + près de la fleche du curseur) tu glisses ton onglet ==> tu as donc créé une copie de ta maquette.
Tu peux maintenant renommer le nouvel onglet comme tu le souhaites - du nom de la personne par exemple - et compléter cette fiche.
Et tu effectues à chaque fois la meme manip à chaque nouvelle 'onglet-fiche' que tu veux créer.
Je ne connais que cette méthode, mais peut être en existe t il une autre en utilisant les fonctions base de données d'excel.
En espérant t'avoir aider. N'hésites pas si tu veux d'autres conseils. Mais penses à remplir la ligne adresse email - quand tu post un commentaire - afin je puisse te répondre directement ce sera peut être plus simple.
Bloggeusement votre
Bonjour,
Voudriez-vous faire un échange de liens avec mon site, il propose des packs de cliparts pour optimiser les présentations Word ou Powerpoint.
La page de "sites amis est à :
http://www.clipartpack.com/liens/li...
Cordialement
Christian